Semaine de l'arbre - 2017: La Viorne

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DE LA CONCEPTION A LA REALISATION DU PROJET

 

Un projet bien conçu, qui a été pensé et mûri, a les meilleures chances d’être retenu.

Vous retrouvez ci-dessous les étapes qui vous guiderons de la conception à la concrétisation de votre projet d’aménagement.

La Direction des Espaces verts est chargée du suivi des projets "Semaine de l'Arbre".  N'hésitez donc pas à faire appel à ses services à toutes les étapes de votre projet.

 


MOUREAU Vincent
Direction des Espaces Verts
Avenue Prince de Liège, 15
5100 JAMBES
Tél. : 081/33.58.28
Fax : 081/33.58.11
Vincent.MOUREAU@spw.wallonie.be

La marche à suivre en résumé ...

L'idée.

Même si la première idée de projet n'est pas la meilleure, c'est de cette étincelle que partira le processus de maturation de votre projet.


La pertinence de l'idée.

Sur l’ensemble du territoire que vous gérez, l’aménagement de ce site est-il prioritaire ?

Les conditions environnementales, économiques et sociales du site (ensoleillement, accessibilité, opportunité de valorisation, …) correspondent-elles au projet envisagé ?

Votre projet rencontre-t-il les objectifs poursuivis par l’opération de la Semaine de l’Arbre ?

Votre projet remplit-il les conditions d’éligibilité des dossiers d’inscription ?

Faisabilité et la garantie de pérennité du projet.

Sur le principe, votre projet tient la route. Il est temps d’envisager les diverses réalités de terrain qui entrent en ligne de compte :

  • La législation en vigueur (site protégé ou  classé, plantations mitoyennes, …);
  • Les accords et autorisations nécessaires (convention de gestion) ;
  • Les moyens liés à l’aménagement (financier, humain, temporel) ;
  • Les moyens liés à l’entretien du projet (taille, curage, désherbage, regarnissage, …) ;
  • Les risques auxquels sont exposés l’aménagement (vandalisme, dégâts de gibier ou  de bétail, inondations, sécheresse, sel de déneigement, pollution, …) ;
  • La concertation avec les utilisateurs ou riverains ;
  • L’accessibilité aux plus vulnérables (PMR : Personnes à mobilité réduite) ;
  • Les spécificités techniques du terrain (pente, exposition, utilisation, type de sol, …) ;...
  • ...


Préparation du dossier.

Votre projet repose sur des bases solides.  Il vous reste à régler les questions techniques et pratiques.

Quels sont les matériaux, fournitures, plantes nécessaires ?
Quelles sont les contraintes de mise en œuvre (distances de plantation, fondations, …) ?
Quels sont les outils et la main d’œuvre nécessaires ?
Quel est le planning de mise en œuvre prévu, en fonction de la saisonnalité ?
Les échéances correspondent-elles avec les dates clés des procédures d’aide de la Semaine de l’Arbre?

Rédaction du dossier.

Les formulaires à compléter pour rentrer votre projet se trouve dans la rubrique « 12. Formulaires électroniques » ou via le Portail de la Wallonie (www.wallonie.be).

Chaque forme d’aide dispose d’un formulaire particulier.

Le formulaire est complété en ligne et envoyé automatiquement par voie électronique à la Direction des Espaces verts.

Prenez le temps de rédiger un dossier clair et complet. Les annexes exigées sont indispensables pour que votre dossier soit valide. Ne les oubliez pas !
Vous trouverez dans le Vade-mecum, des exemples de plans de localisation et de plantation.
 
Joignez-y une bonne évaluation de budget, une annexe technique et des photos si nécessaire. Ce travail profitera à tous.

Attention ! Pour éviter la surcharge du serveur à l’échéance des délais, veillez à rentrer votre dossier suffisamment tôt.

Remplissage en ligne de votre demande.

Les formulaires 1, 2 et 3 doivent être remplis en ligne au plus tard le 31 mai 2017.

Lien vers les formulaires électroniques

Examen du projet.

Le projet fait l'objet d'un traitement par un agent de la Direction des Espaces verts du Service public de Wallonie. Il est possible qu'il vous contacte pour un complément d’information.

Le fait de vous contacter ne constitue en aucun cas un avis favorable de la part du Service public de Wallonie.

Par ailleurs, dans le cadre de l’analyse des dossiers, une visite de terrain peut être programmée afin d’assurer la concordance du projet avec les contraintes du milieu. Une adaptation du projet peut être proposée en fonction des circonstances.


Notification.

A partir du mois d'octobre, les notifications officielles sont envoyées aux différents promoteurs dont les projets ont été sélectionnés. Dans le cas d’un projet de plantation d’espace public, il sera envoyé au promoteur une notification accompagnée du bordereau de plants. Dans le cas d’une subvention, il s’agira d’une notification accompagnée de l'arrêté ministériel.

Réalisation.

Dès réception de la notification officielle, et sur base de celle-ci uniquement, vous pouvez mettre en œuvre votre projet en tenant compte des remarques éventuelles de la Direction des Espaces verts. Faites appel aux bénévoles motivés de votre commune et n’hésitez pas à demander conseil à des professionnels.

Dans le cas de la fourniture de plants, vous êtes invités à retirer vos arbres et arbustes dès réception du courrier officiel accompagné du bordereau. Les plants seront à votre disposition  dans l’une des deux pépinières domaniales choisie, située à Ghlin ou à Marche-les-Dames jusqu’au 1er mars 2018. Passé ce délai, les plants seront redistribués.

En ce qui concerne les subventions, les dossiers de déclaration de créance doivent être envoyés avant le 1er mars 2019 (nouveau délai). Passé ce délai, les dossiers ne seront plus acceptés.
Ce dossier doit impérativement comporter :

  1. La déclaration de créance ;
  2. Les copies des factures ;
  3. Les preuves de paiement (extrait de compte officiel, …) ;
  4. Les photos du projet réalisé.

Suivi et entretien.

Au fil des saisons et des années, votre aménagement demandera un minimum d’entretien.  Ne négligez pas ces menus travaux.

Par ailleurs, veillez à sensibiliser la population à votre initiative. C'est souvent la meilleure garantie de durabilité d'un aménagement. Pour ce faire, vous pouvez recourir à des panneaux, une brochure, des animations avec les enfants ou encore une journée portes-ouvertes.

Contrôle du pouvoir subsidiant.

Un contrôle des réalisations peut être effectué par un agent du Service Public de Wallonie. En cas de non réalisation ou de défaut d’entretien, le remboursement de la subvention pourra être exigé.

Pictogramme de la Région wallonne

 

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