De nombreux dossiers menant à l'octroi du statut de CSIS ont été rédigés par la Commission Wallonne d'Etude et de Protection des Sites Souterrains (CWEPSS) ou par l'Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique (IRScNB). D'autres propositions ont été initiées par des privés (scientifiques, spéléologues, associations diverses), d'autres encore par la Division de la Nature et des Forêts de la Région wallonne.
La mise d'un site souterrain sous statut de CSIS implique préalablement de connaître les données cadastrales et les coordonnées du propriétaire. L'accord du propriétaire par le biais d'une convention officielle avec la Région wallonne est recherché mais n'est pas légalement indispensable pour protéger le site et lui octroyer le statut de CSIS.
Le dossier scientifique, y compris le projet de convention avec l'accord du propriétaire du site est transmis à la direction de la Nature à Namur, puis pour avis, aux services extérieurs de la DNF.
Une fois en possession d'un dossier proposant la mise sous statut d'une cavité, la DNF: