Le programme est réalisé sur base de plans triennaux (définition des cartes à réaliser) par des conventions annuelles avec les universités francophones du pays: Université de Liège, Université Catholique de Louvain, Université Libre de Bruxelles et Faculté Polytechnique de Mons, et le Service géologique de Belgique.
Le travail est effectué par 5 équipes de 2 géologues (UCL, ULB, ULg, FPMs et SGB), 1 dessinatrice et 1 dactylo sous la direction du Comité de Pilotage, 2 géologues et 1 secrétaire détachés auprès de l'Administration (Cellule Sous-sol/Géologie de la DEE). Cette Cellule Sous-sol/Géologie assure aussi la gestion administrative du projet, la numérisation des cartes et l'impression des notices explicatives.